プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:平成25年5月1日
改定日:令和6年4月27日
大和測量設計株式会社
代表取締役 瀬川 信也

大和測量設計株式会社(以下、「当社」という。)は、公共測量・調査・土木設計・補償コンサルの事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させることを誓い、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定着・維持・向上させ、社会的責任を果たすことを当社の理念とし、又、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 当社は、公共測量・調査・土木設計・補償コンサルに関する事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します
  5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います


個人情報保護に関する問合せ窓口
 個人情報保護管理者:藤木 真
 個人情報問合せ窓口担当者:角田 孝弘
  TEL:03-3334-3311
  FAX:03-3334-3374
  E-Mail:daiwa.info@daiwa-survey.jp



個人情報等に関する周知事項

1.当社の名称及び住所並びに代表者名

大和測量設計株式会社
東京都杉並区宮前四丁目26番29号
代表取締役  瀬川 信也

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者
 大和測量設計株式会社 営業部 課長  藤木 真

  TEL: 03-3334-3311
  E-mail:daiwa.info@daiwa-survey.jp

3.個人情報の利用目的
当社は、当社の行う事業に関連して以下の利用目的でお客様、当社の役員・従業員その他から個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内及びご本人の同意の範囲内で利用させて頂きます。
①測量・調査、土木設計、補償コンサル等の受託業務で地方公共団体等から受領する事業実施に必要な個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
お客様の個人情報は、業務上の連絡、契約の履行、皆様のご質問に対する回答、又、皆様が希望された会社案内、説明資料等の送付に使用します。(開示対象個人情報)
③従業員(採用応募者、退職者含む)の個人情報は、雇用、採用等の人事労務管理、及び総務、経理等の業務遂行のための確認に使用します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去します。(開示対象個人情報)
④協力会社から取得する場合の社員情報は、公共測量・調査・土木設計・補償コンサル業務の遂行にのみ使用します。

4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

個人情報の開示等及び苦情・相談については、下記の個人情報保護に関する問合せ窓口にご連絡願います。
大和測量設計株式会社 個人情報に関する問合せ窓口
  個人情報保護管理者:藤木 真
  個人情報問合せ窓口担当者:角田 孝弘

 住所:〒168-0081 東京都杉並区宮前四丁目26番29号
 電話番号:03-3334-3311
 FAX:03-3334-3374
 E-mail:daiwa.info@daiwa-survey.jp

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/ov/index.html へのリンク

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(組織的安全管理措置)
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

従業員等の入社時には、秘密保持に関する誓約を取り交わすとともに定期的に個人情報保護に関する教育等を実施しています。

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
個人データへのアクセス制御を行い、外部からの不正アクセス・コンピュータウイルス等への対策を講じています。


個人情報の取扱いについて
①個人情報の管理
 
弊社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊,改ざん、及び遺漏に対して適切な予防処置を実施します。
②個人情報の第三者への提供
 
ご登録頂いた個人情報は、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。
③個人情報の預託
 
ご登録頂いた個人情報に関する物件業務を社外に委託する等に伴って、個人情報を預託する場合があります。この場合、預託先の選定、監督に充分注意すると共に、預託業務終了後は確実に個人情報を預託先から回収します。
④個人情報の開示・訂正・削除
 
当社で保有しました個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、利用目的の停止又は消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示を請求することができます。問合せは、当社の相談窓口までご連絡ください。尚、本手続きにあたり、お客様ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力お願いします。


大和測量設計株式会社 個人情報に関する問合せ窓口

 個人情報保護管理者:藤木 真
 個人情報問合せ窓口担当者:角田 孝弘

 住所:〒168-0081 東京都杉並区宮前四丁目26番29号
 電話番号:03-3334-3311
 FAX:03-3334-3374
 E-mail:daiwa.info@daiwa-survey.jp